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Formalités et procédures

Dimanche, juin 7th, 2009

Avec quelques jours de retard, il est temps de vous faire part des formalités que nous avons encore du accomplir pour la création de la société.
Jusqu’à jeudi matin, tout semblait aller pour le mieux et les formalités se déroulaient comme convenu. A un rythme soutenu certes et nécessitant de nombreux vas-et-viens entre les bureaux de l’administration, du comptable et la banque que nous avions retenue.
Mais jeudi, lorsque nous nous sommes présentés à la banque pour récupérer le document qui devait attester du blocage des fonds, un problème technique avait empêché l’établissement du document. Comme le temps nous est compté et ne sachant le temps que prendrait la résolution du problème, nous avons récupéré notre chèque et sommes partis ouvrir le compte à l’agence du Crédit du Maroc toute proche où nous sommes d’ailleurs déjà clients à titre privé. C’est auprès de cette banque, mais dans une autre agence, que nous avions ouvert dès notre premier séjour notre compte en Dirhams convertibles et via lequel s’opèrent toutes les opérations que nous effectuons dans le cadre de l’achat et à la réalisation des travaux.
Au départ nous souhaitions avoir deux institutions bancaires distinctes pour la société et nos comptes privés, non pas que nous étions mécontents des services offerts par le Crédit du Maroc, mais l’organisation de la banque et certaines lourdeurs administratives nous avaient incité à envisager une autre institution plus « dynamique » et réactive.
Je profite de cet article pour signaler qu’ici, même si l’utilisation de la carte de banque est courante, le chéquier est encore fort utilisé et dans certains cas même la seule formule de payement. Ce moyen de payement dont nous avons perdu l’usage peut être fort lourd quand on tombe sur des gens procéduriers à l’excès… Ainsi, lors de notre dernier séjour, nous avions récupéré notre chéquier le jour de départ de Tétouan. Pour financer les travaux, nous avions décider d’émettre quatre chèques en faveur de Taeib et malgré que ces chèques furent signés devant le responsable de l’agence qui nous avait remis le carnet, il a été vérifier si la signature que je venais d’apposer sur les chèques correspondaient bien au modèle inscrit dans mon dossier… Je suis d’accord qu’il faut prendre des précautions mais quand même !

Le choix d’ouvrir le compte provisoire auprès du Crédit du Maroc nous a permis d’obtenir plus rapidement le document de blocage des fonds que nous avons dû verser via un nouveau chèque. Le temps d’aller boire un kawoua el hlib (café au lait) à la terrasse d’un établissement tout proche et l’affaire était faite.

Muni de ce papier indispensable à la création de la société, nous sommes repartis chez le comptable prendre possession des 7 (sept) exemplaires des statuts et 4 (quatre) exemplaires d’un autre document associé à la procédure que nous devions signer et légaliser auprès de l’administration. Nous voilà donc repartis dans les bureaux de l’administration au guichet des légalisations. Après une petite attente et le payement de la somme de 70 dirhams pour les timbres fiscaux, nous avons partis à un « copycenter » tout proche faire 5 copies de nos passeports (1 dirham la copie).
Tous ces documents sont maintenant dans les mains du bureau comptable qui va se charger en notre nom de la suite des formalités.
Une avance de 4000 dirhams lui a été remise à cet effet. Une partie de cette somme est déjà destinée aux droits d’enregistrement des statuts qui s’élèvent à 1% du capital souscrit.
Ces quelques formalités nous auront pris la matinée et une bonne partie de l’après-midi.
Le soir, nous avons rendez-vous à 19:00 avec Taeib et Mohammed pour fixer certains détails techniques et préparer le budget et le planning des prochains mois.
Nous avons donc du temps libre et décidons d’aller jusqu’à Martil : cette visite fait l’objet d’un article dans mon autre blog.